С начала XX века до образования отдела герпетологии постоянного учета
поступлений не производилось. С образованием отдела поступившие
материалы стали записывать в сырьевую книгу (книгу поступлений), а после
определения — в инвентарную книгу. Инвентарные книги начаты заново Н.В.
Шибановым 1 января 1930 г., отдельно для амфибий и рептилий, с
условными литерами: «А» для первых и «О» — для вторых. В эти книги вошли
почти все имевшиеся герпетологические материалы с новыми инвентарными
номерами, старые указывались в «примечании». С 60-х годов прошлого века
такая традиция форма записи новых материалов сохранялась, лишь была
изменена литера для рептилий — с «О» на «R».
В 1972–1987 гг. Т.О. Александровской была проделана большая работа по
составлению систематических повидовых каталогов. В настоящее время такие
каталоги ведет Е.А. Дунаев по коллекции земноводных.
Полученная с кафедры Зоологии позвоночных Биологического факультета МГУ
герпетологическая (так называемая «шибановская») коллекция занесена в
инвентарную книгу с сохранением в «примечании» ее прежнего номера.
Сведения об остеологической коллекции содержатся как в общей инвентарной
книге, так и в специальном каталоге в виде карточек, переведенных в
электронную форму.