Материалы в фондах отдела представлены следующими формами хранения
материалов: собранием наколотых на булавки насекомых (в этом случае их
сопровождает индивидуальная этикетка); материалами, хранящимися на
ватных слоях, или «матрасиках» (тогда на один матрасик приходится одна
этикетка); препаратами, а именно — мелкими насекомыми на стеклах, и тоже
с индивидуальными этикетками; спиртовой коллекцией (насекомые в 75%-ном
спирте). Кроме перечисленных вариантов этикетирования другой формой
регистрации материалов в секторе энтомология служит только книга
поступлений, в которой для каждой порции поступающих материалов (целой
коллекции, серии матрасиков из одного района или от одного дарителя и
т.д.) указываются дата и место сбора, фамилия коллектора и др. сведения,
без которых материалы не представляют научной ценности и на хранение не
принимаются.
Основные источники пополнения коллекций — сборы сотрудников музея,
фаунистические материалы, поступающие от студентов и сотрудников
зоологических учреждений, выполнявших и выполняющих плановые
фаунистические обследования различных территорий нашей страны. Многие
материалы получены в порядке обмена с ведущими зарубежными музеями.
Существенный вклад в пополнение материалов по некоторым группам
насекомых вносят дарители.